Con l’accettazione degli ordini di acquisto emessi da DUALEE S.r.l. i fornitori si impegnano a:
- Fornire il certificato di conformità del prodotto.
- Fornire la scheda tecnica e di sicurezza dei prodotti chimici e/o a vita limitata indicandone la scadenza. Si specifica che DUALEE S.r.l. non accetta prodotti che abbiano superato i 2/3 di vita utile del prodotto.
- Svolgere le attività e le forniture in conformità a quanto previsto dal Regolamento CE n. 1907/2006 (“Regolamento REACH”) e sue successive modifiche e/o integrazioni, con particolare riferimento agli obblighi informativi relativi agli articoli forniti (art. 33 del Regolamento REACH), estendendo tale requisito anche ai sub-fornitori eventualmente coinvolti.
- Garantire la conformità alla Direttiva 2011/65/CE RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive), estendendo tale requisito anche ai sub-fornitori eventualmente coinvolti.
- Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di export control (es. Dual-Use, ITAR, EAR, ecc.).
- Garantire la tracciabilità dei materiali impiegati per la realizzazione del prodotto e fornire, ove richiesto, la documentazione attestante la loro conformità ai requisiti richiesti, rapporti di prova, certificati di origine e dichiarazioni CE.
- Adottare ogni possibile precauzione per prevenire la fornitura di parti contraffatte, sospette tali o non approvate secondo quanto richiesto.
- Comunicare preventivamente a DUALEE S.r.l. i processi speciali applicati e ottenere la preventiva approvazione degli stessi e, ove del caso, dei fornitori esterni coinvolti. In entrambi i casi, emettere e fornire i certificati di qualifica relativi ai processi eseguiti.
- Garantire la validazione e il controllo dei processi affidati all’esterno e assicurare il trasferimento alla propria catena di fornitura di tutti i requisiti applicabili, compresi quelli specifici del cliente, incluse le presenti condizioni di fornitura e quelle specifiche del cliente, che saranno indicati in ordine.
- Il fornitore, per il primo lotto di fornitura e in tutti i casi di modifica di progetto o di processo, salvo diversa autorizzazione scritta da parte di DUALEE S.r.l., se certificato EN 9100, è tenuto all’esecuzione del First Article Inspection (FAI).
- Notificare a DUALEE S.r.l. ogni modifica al prodotto e/o al processo, cambi di fornitore o di sito produttivo e, ove richiesto, ottenere la preventiva approvazione. DUALEE S.r.l. si riserva in tal caso il diritto di chiedere, in tutto o in parte, la ripetizione delle attività di FAI / Validazione della linea/processi applicati al prodotto.
- Notificare tempestivamente a DUALEE S.r.l.:
- le non conformità di prodotto e richiederne l’approvazione per il trattamento;
- i rischi e le previsioni di scostamenti dai tempi di fornitura richiesti o già concordati, e chiedere l’approvazione per la loro modifica.
- Gestire i rischi e garantire la conformità lungo tutta la propria catena di fornitura, con particolare riguardo alla continuità delle forniture, alla puntualità delle consegne (OTD) e alla conformità dei prodotti e dei servizi erogati (OQD).
- Assicurare, a tutti i livelli della catena di fornitura, l’attuazione delle azioni correttive necessarie in caso di non conformità e conservare la documentazione comprovante l’avvenuta risoluzione.
- Garantire il diritto di accesso da parte di DUALEE S.r.l., dei rispettivi clienti e delle autorità competenti alle aree pertinenti di tutti i siti coinvolti nell’attività commissionata (incluse quelle della propria catena di fornitura) e a tutte le registrazioni applicabili. Tutti i requisiti oggetto del presente ordine possono essere soggetti a controllo governativo all’origine; potrà esservi notificata la necessità di attività di controllo da parte del GQAR (Rappresentante Assicurazione Qualità Governativa), secondo quanto previsto dalla normativa AQAP 2110.
- Garantire che tutto il personale impiegato:
- sia competente e qualificato in relazione alle attività svolte e che, ove richiesto, le relative qualifiche siano documentate e disponibili;
- sia pienamente consapevole del proprio contributo alla conformità e alla sicurezza dei prodotti e/o servizi forniti, nonché dell’importanza di adottare un comportamento etico nello svolgimento delle proprie attività. A tal fine, il Fornitore assicura il rispetto delle leggi e delle normative vigenti in materia di anticorruzione.
- Il Fornitore si impegna a trattare come strettamente confidenziali tutte le informazioni, dati, documenti, disegni, modelli, prototipi, know-how, nonché ogni altro elemento tecnico, commerciale o organizzativo che DUALEE S.r.l. trasferisce o rende accessibile, in qualunque forma e su qualunque supporto. È fatto inoltre espresso divieto di trattare, elaborare o memorizzare tali informazioni mediante tool o applicativi basati su Intelligenza Artificiale, siano essi pubblici o installati su infrastrutture IT del Fornitore, nonché mediante altri strumenti automatizzati di trattamento dati, senza preventiva autorizzazione scritta da parte di DUALEE S.r.l.
- Conservare e rendere disponibili, su richiesta, tutte le registrazioni e la documentazione relativa ai processi e alle forniture per un periodo minimo di 10 anni, salvo diversa indicazione di DUALEE S.r.l. o del cliente finale.
Scarica le condizioni generali di acquisto
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